Papier autocopiant

Documents en 2, 3 ou 4 exemplaires : une seule saisie, toutes les copies prêtes

Le papier autocopiant est un papier technique qui permet d'obtenir instantanément des copies d'un document sous l'effet de la pression, sans papier carbone. On l'utilise surtout pour les documents en liasse : bons de commande, factures, reçus, bons de livraison ou procès-verbaux, dont l'original et une ou plusieurs copies sont créés en même temps, au moment où l'on remplit ou imprime le feuillet supérieur.

Dans cette catégorie, vous trouverez le papier autocopiant Reacto de Koehler dans le système complet de feuillets CB/CFB/CF. Blanc pour le feuillet supérieur, couleurs pour les copies : jaune, rose, bleu, vert. Tout au format 430 × 610 mm, en rames de 500 feuilles.

Comment fonctionne le papier autocopiant : la technologie des microcapsules

Chaque feuille de papier autocopiant comporte des couches traitées chimiquement : des microcapsules qui, en se combinant sous la pression, forment un colorant. Le premier type de microcapsules contient une substance proche de l'encre (un colorant incolore), le second une substance qui absorbe cette encre et déclenche la réaction colorée.

Feuillet CB (Coated Back) : recto vierge, verso couvert de microcapsules. Il sert d'original dans les liasses autocopiantes. Son verso porte des microcapsules contenant un colorant incolore. Sous la pression de l'écriture, les microcapsules du verso éclatent et libèrent le colorant.

Feuillet CFB (Coated Front and Back) : le verso contient des microcapsules, le recto est couvert d'une couche réceptrice. Il peut servir de feuillet intermédiaire ou constituer tous les feuillets d'un bloc. Il reçoit l'image de l'original puis la transmet aux copies suivantes.

Feuillet CF (Coated Front) : le recto porte la couche réceptrice (couche réactive au kaolin actif), le verso n'a aucune propriété de copie. Il sert de dernière copie dans les liasses : il se contente de recevoir l'image de l'original.

La pression sur le feuillet supérieur fait éclater les microcapsules, le colorant incolore se dépose sur la couche réactive située dessous, une réaction chimique se produit et l'écriture apparaît. Le processus se répète sur tous les feuillets de la liasse.

Système de feuillets CB / CFB / CF : comment composer les liasses

Pour qu'une liasse copie correctement, il faut respecter l'ordre des papiers. Chaque type de feuillet a une place bien définie dans la liasse.

Liasse 2 feuillets (original + 1 copie)

Feuillet 1 (dessus) : CB – Coated Back – feuillet supérieur, original
Feuillet 2 (dessous) : CF – Coated Front – feuillet inférieur, copie

La liasse la plus simple. Vous écrivez sur le CB, la copie apparaît sur le CF. Idéale pour les documents simples : ticket avec copie, reçu, contrat court.

Liasse 3 feuillets (original + 2 copies)

Feuillet 1 (dessus) : CB – feuillet supérieur, original
Feuillet 2 (milieu) : CFB – feuillet intermédiaire, première copie
Feuillet 3 (dessous) : CF – feuillet inférieur, deuxième copie

La liasse standard pour les factures (original + copie client + copie comptabilité), les bordereaux de transport (expéditeur + transporteur + destinataire) et les procès-verbaux de réception.

Liasse 4 feuillets (original + 3 copies)

Feuillet 1 (dessus) : CB – original
Feuillet 2 (milieu 1) : CFB – première copie
Feuillet 3 (milieu 2) : CFB – deuxième copie
Feuillet 4 (dessous) : CF – troisième copie

Pour les documents qui exigent plusieurs copies : lettres de voiture internationales CMR, documents douaniers, contrats multipartites.

Liasses de 5 feuillets et plus

Même principe : un CB en haut, un CF en bas et le nombre voulu de CFB entre les deux. Le papier autocopiant s'utilise le plus souvent en liasses de 3 à 8 feuillets, voire davantage. Le nombre de copies dépend du nombre de feuillets CFB utilisés.

Couleurs des feuillets : organiser les documents

Le papier autocopiant existe en plusieurs couleurs : blanc, jaune, rose, bleu et vert. Pour distinguer facilement les copies successives, les feuillets CFB et CF sont proposés en quatre couleurs. La couleur a un rôle d'organisation : elle indique immédiatement à qui revient chaque copie.

Blanc (White)

Couleur standard du feuillet supérieur (CB), c'est-à-dire de l'original. Sa blancheur élevée garantit une très bonne imprimabilité et un bon contraste. Aspect professionnel, fond neutre pour les en-têtes d'entreprise.

Jaune (Yellow)

La couleur la plus courante pour la première copie. Dans de nombreuses entreprises, la copie jaune est traditionnellement celle de la comptabilité ou des archives.

Rose (Pink)

Souvent utilisé pour la deuxième copie ou la copie client. Dans le transport, le rose est traditionnellement la copie du transporteur.

Bleu (Blue)

Troisième copie dans les liasses de 4 feuillets. Dans certains systèmes de documentation, le bleu désigne la copie du destinataire de la marchandise.

Vert (Green)

Utile dans les liasses de 5 feuillets ou lorsque l'entreprise a son propre code couleur pour les documents.

Exemple de lettre de voiture CMR

La lettre de voiture CMR doit être établie en au moins 3 exemplaires originaux. On trouve le plus souvent des imprimés qui permettent de préparer au moins 4 exemplaires, différenciés par couleur selon leur destinataire :

CB blanc → original pour le destinataire
CFB rose → copie pour le transporteur
CFB bleu → copie pour l'expéditeur
CF vert → copie pour le second transporteur (transport combiné)

Grammage du papier autocopiant

Le papier autocopiant Reacto existe dans les grammages usuels de la profession.

CB 56 g/m² (feuillet supérieur)

Grammage standard du feuillet supérieur, l'original. Assez rigide pour ne pas se plier à l'entrée de l'imprimante, et assez fin pour transmettre efficacement la pression aux feuillets inférieurs.

CFB 53 g/m² (feuillet intermédiaire, plus fin)

Version plus fine du feuillet intermédiaire. La pression se transmet mieux aux feuillets inférieurs, ce qui donne des copies plus nettes dans les liasses épaisses. Idéale pour les liasses de 4 feuillets et plus.

CFB 60 g/m² (feuillet intermédiaire, plus épais)

Version plus épaisse du feuillet intermédiaire. Meilleure résistance mécanique et meilleur comportement en impression offset. Utilisée dans les liasses de 2 à 3 feuillets.

CF 57 g/m² (feuillet inférieur)

Grammage standard du feuillet inférieur. Couche réactive au recto, verso non traité : on peut y écrire ou y apposer un tampon.

Format 430 × 610 mm : rendement de la feuille

Le papier autocopiant Reacto est vendu au format 430 × 610 mm (proche du format A2), en rames de 500 feuilles. Ce format se découpe facilement aux dimensions courantes des documents.

Combien de documents par feuille ?

Format A4 (210 × 297 mm) : 4 par feuille, soit 2 000 documents par rame de 500 feuilles
Format A5 (148 × 210 mm) : 8 par feuille, soit 4 000 documents par rame
Format DL (99 × 210 mm) : 12 par feuille, soit 6 000 documents par rame
Format A6 (105 × 148 mm) : 16 par feuille, soit 8 000 documents par rame

Attention : ces chiffres valent pour un seul type de feuillet. Pour des liasses de 3 feuillets, il faut une rame de CB, une de CFB et une de CF pour 2 000 liasses A4.

Utilisations du papier autocopiant

Les imprimés autocopiants, ou liasses autocopiantes, permettent de créer plusieurs copies d'un document sans papier carbone. Reporter le texte de l'original sur plusieurs doubles simplifie la rédaction des documents et aide à organiser le travail.

Factures et notes

Factures papier traditionnelles en liasses de 2 ou 3 feuillets : original pour le client, copie pour la comptabilité, éventuellement copie pour le commercial. Le papier autocopiant permet de remplir rapidement une facture à la main ou avec une imprimante matricielle.

Documents de transport : lettres de voiture CMR

La CMR est la lettre de voiture internationale, document indispensable au transport routier de marchandises en toute légalité. La Convention CMR a été signée à Genève en 1956. Les imprimés CMR sont indispensables au transport routier international : les formulaires autocopiants permettent d'établir l'original de la lettre de voiture et d'obtenir automatiquement les copies pour l'équipage du véhicule et pour le destinataire. La lettre de voiture CMR fait partie des documents de base qui attestent la conclusion d'un contrat de transport international de marchandises ; elle est établie en au moins trois exemplaires.

Documents d'entrepôt

Dans les entrepôts, les imprimés autocopiants servent à confirmer la réception et la sortie des marchandises. En remplissant le formulaire, le magasinier crée automatiquement une copie utilisable pour l'enregistrement et le contrôle des stocks. Bons de livraison, bons de réception, bons de sortie interne, bons de transfert entre entrepôts.

Documents de caisse

Bons d'encaissement, bons de décaissement, états de caisse : reçus de versements et de retraits en espèces avec copie pour la comptabilité.

Contrats et procès-verbaux

Fiches d'inscription, procès-verbaux de réception, demandes d'intervention ou contrats de courte durée gagnent à être imprimés en version autocopiante, en deux ou trois exemplaires. Contrats de prestation et contrats de mission : un original et une copie pour chaque partie.

Commandes

Les bons de commande autocopiants permettent de produire immédiatement plusieurs exemplaires : pour le client, l'entrepôt et la comptabilité. Une solution qui a fait ses preuves chez les transporteurs, les grossistes et dans les points de vente.

Location

Dans la location de voitures, de matériel audio/vidéo ou d'outillage, les imprimés autocopiants servent à établir les contrats de location et à produire une copie pour le client et une pour le loueur.

Imprimer sur du papier autocopiant

Le papier autocopiant peut être imprimé avant d'être assemblé en liasses : en-tête d'entreprise, tableaux, rubriques, numérotation.

Impression offset

C'est la méthode standard pour imprimer le papier autocopiant. Fidèle à sa longue tradition, Reacto offre une excellente imprimabilité en impression conventionnelle : offset rotative et à feuilles, offset sec et typographie.

Impression matricielle (impact)

Le papier autocopiant est conçu avant tout pour les imprimantes matricielles : l'impact de l'aiguille exerce une pression ponctuelle suffisante pour activer la copie sur tous les feuillets de la liasse. Un seul passage imprime tous les feuillets à la fois.

Impression numérique

Pour l'impression numérique à toner sec, il existe un papier spécifique, Reacto Laser. On peut imprimer un papier autocopiant standard sur une imprimante laser (généralement le feuillet supérieur seulement), mais l'imprimante ne déclenche pas la copie sur les feuillets inférieurs. La température élevée de l'unité de fixation peut endommager les couches chimiques du papier autocopiant ou activer la copie à l'intérieur de l'imprimante.

Remplissage à la main

Le papier autocopiant convient parfaitement au remplissage à la main (stylo à bille, stylo-plume). C'est son usage principal : les formulaires autocopiants simplifient le travail de bureau et d'entrepôt, là où les documents se remplissent à la main.

La marque Reacto – Koehler Paper Group

Le papier autocopiant de notre offre est Reacto, marque bien connue du fabricant Koehler, producteur réputé de papier autocopiant.

Reacto est un papier autocopiant de grande qualité qui produit la copie grâce à un revêtement de microcapsules. Le papier autocopiant présente de nombreux avantages : il protège contre la falsification, il est simple à utiliser et fait gagner du temps et de l'argent.

Qualité et durabilité

Référence de sa catégorie, le papier Reacto se distingue par un excellent rendu du texte, une grande qualité et une copie rapide. Le fabricant accorde cinq ans de garantie sur l'aptitude à copier et une garantie de longue durée sur la lisibilité des copies. Les copies peuvent être photocopiées.

Stocké dans de bonnes conditions, le papier conserve toutes ses propriétés pendant au moins 5 ans. Les copies restent lisibles pendant de longues années, ce qui convient à la conservation des documents comptables.

Certifications et environnement

Une production respectueuse de l'environnement fait partie de la philosophie de Koehler. Pour ses actions environnementales, Koehler Paper Group a reçu de nombreux prix régionaux et nationaux. Tous les processus liés à sa politique environnementale sont certifiés dans le cadre d'un système de management conforme à la norme DIN ISO 14001. Le papier est certifié FSC. Il est fabriqué à partir de papiers de base sans bois.

Stockage du papier autocopiant

Sensible à la pression, le papier autocopiant demande des conditions de stockage adaptées.

Conditions de stockage

Conservez les documents dans un endroit sec et sombre, à température stable. Évitez l'humidité, les températures extrêmes et la lumière directe du soleil, qui peuvent décolorer et fragiliser le papier. Ne posez pas d'objets lourds sur les paquets de papier autocopiant : une pression excessive peut activer les microcapsules prématurément.

Durée de stockage

Stocké dans de bonnes conditions, le papier conserve toutes ses propriétés pendant au moins 5 ans. Prévoyez vos achats de manière à utiliser le papier dans un délai raisonnable.

À qui s'adresse le papier autocopiant

Imprimeries offset

Production d'imprimés administratifs : factures, bordereaux de transport, CMR, documents d'entrepôt. Le papier autocopiant Reacto offre un excellent passage machine, à l'impression comme en finition (perforation, découpe).

Transporteurs et commissionnaires

Forte consommation de lettres de voiture, de CMR et de procès-verbaux de livraison. Les documents CMR peuvent être remplis à la main sur des lettres de voiture préimprimées en papier autocopiant : une solution souvent utilisée par les transporteurs qui chargent la marchandise là où l'expéditeur n'a pas préparé les documents de transport.

Grossistes et entrepôts

Documents d'entrepôt : bons de livraison, de réception, de sortie et de transfert. Les imprimés autocopiants servent à confirmer la réception et la sortie des marchandises et à contrôler les stocks.

Bureaux et comptabilité

Le papier autocopiant est indispensable dans de nombreux métiers : comptabilité, grandes boutiques en ligne, cabinets médicaux. Bons d'encaissement et de décaissement, notes, factures papier.

Relieurs

Fabrication de blocs autocopiants : liasses assemblées feuillet par feuillet et encollées sur le petit côté. Blocs de commande, bons de livraison, étiquettes de transport, factures, liasses de documents administratifs et commerciaux. La colle autoséparatrice de marque Reacto permet une finition parfaite des formulaires en les assemblant durablement en liasses original-copie.

Comment commander du papier autocopiant

1. Déterminez le nombre de feuillets

Décidez d'abord du nombre de copies nécessaires :

2 feuillets : CB + CF
3 feuillets : CB + CFB + CF
4 feuillets : CB + CFB + CFB + CF

2. Choisissez les couleurs

La composition standard : CB blanc en haut et copies de couleur en dessous. Vous pouvez aussi utiliser uniquement des feuillets blancs ou votre propre combinaison de couleurs, adaptée à l'organisation des documents dans votre entreprise.

3. Calculez les quantités

Chaque feuillet correspond à des feuilles distinctes. Exemple pour 1 000 liasses A4 de 3 feuillets :

1 000 liasses × 3 feuillets = 3 000 feuilles A4
1 feuille 430 × 610 mm donne 4 feuilles A4
3 000 ÷ 4 = 750 feuilles 430 × 610 mm au total
Par type de feuillet : 750 ÷ 3 = 250 feuilles

Nous vendons en rames de 500 feuilles : vous commanderez donc une rame de CB, une de CFB et une de CF, avec de la réserve pour la production suivante.

Produits de cette catégorie

Feuillet supérieur CB

CB Reacto 56 g/m² White blanc 430 × 610 mm (500 feuilles)

Feuillets intermédiaires CFB

CFB Reacto 53 g/m² White blanc 430 × 610 mm (500 feuilles)
CFB Reacto 60 g/m² White blanc 430 × 610 mm (500 feuilles)
CFB Reacto 60 g/m² Yellow jaune 430 × 610 mm (500 feuilles)
CFB Reacto 60 g/m² Pink rose 430 × 610 mm (500 feuilles)
CFB Reacto 60 g/m² Blue bleu 430 × 610 mm (500 feuilles)
CFB Reacto 60 g/m² Green vert 430 × 610 mm (500 feuilles)

Feuillets inférieurs CF

CF Reacto 57 g/m² White blanc 430 × 610 mm (500 feuilles)
CF Reacto 57 g/m² Yellow jaune 430 × 610 mm (500 feuilles)
CF Reacto 57 g/m² Pink rose 430 × 610 mm (500 feuilles)
CF Reacto 57 g/m² Blue bleu 430 × 610 mm (500 feuilles)
CF Reacto 57 g/m² Green vert 430 × 610 mm (500 feuilles)

Contact

Des questions sur le choix des feuillets, des grammages ou des couleurs pour un projet précis ? Contactez-nous, nous vous aiderons à choisir les combinaisons les mieux adaptées à votre usage.

E-mail : sklep@netuno.pl

Sources

Les informations de cette description s'appuient sur :

• EN ISO 12647-2:2013 – Technologie graphique. Contrôle du processus d'impression offset
• Convention CMR (Genève, 1956) – Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route
• Kipphan, H. (2001). Handbook of Print Media: Technologies and Production Methods. Springer-Verlag
• Holik, H. (2006). Handbook of Paper and Board. Wiley-VCH Verlag
• FOGRA (Forschungsgesellschaft Druck e.V.) – standards d'impression offset et numérique
• Koehler Paper Group – spécifications techniques des papiers autocopiants Reacto
• Certifications FSC et PEFC – normes de gestion durable des forêts
• DIN ISO 14001 – Système de management environnemental
• Longue expérience commerciale de Netuno dans le secteur du papier
• Analyse des besoins des clients Netuno – imprimeries, transporteurs, cabinets comptables (2008-2025)